Privacy Policy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è: Concrea Immobiliare di Nicole Vagnoni, in persona del legale rappresentante pro tempore con sede in Via Lauro de Bosis 6R , 16145 Genova. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile previo appuntamento.

2. OGGETTO: INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REG. EU/2016/679

Il nuovo GDPR in materia di riservatezza di dati personali impone una serie di obblighi facenti capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti.

La presente ha lo scopo di:

1)Informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni,

2) chiedere il consenso, ove necessario, allo svolgimento delle relative operazioni.

3. CATEGORIE DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e anche sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei forniti. Verranno trattati altresì dati (quali foto, video e planimetrie) relativi agli immobili. Eventuali dati particolari saranno trattati a seguito di consenso scritto, ove necessario.

4. INTERESSATI AI QUALI I DATI SI RIFERISCONO

Il trattamento effettuato dal Titolare ha ad oggetto i dati riguardanti:

• soggetti interessati alla compravendita, locazione o altro utilizzo di immobili pubblicizzati, gestiti o comunque riferibili al Titolare;
• soggetti richiedenti prestazioni da parte del Titolare.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO NONCHÉ BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati raccolti, richiesti e/o comunque comunicati da Lei o da terzi, è finalizzatoalla gestione delle richieste formulate al Titolare e all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti con lo stesso nonché per tutte le correlate attività. I dati verranno altresì trattati per ogni adempimento di legge, di contratto e di regolamento previsto dalla normativa, anche fiscale e tributaria.

La base giuridica del trattamento è rinvenibile, a seconda dei casi in via alternativa e/o cumulativa nelle lettere a), b), c), f) dell’art. 6 del Regolamento (ovvero consenso; esecuzione di contratto; adempimento obbligo legale e legittimo interesse del Titolare).

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati:

• su supporto magnetico e su supporto cartaceo;
• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali;
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, onde evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Il trattamento dei dati sensibili è effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente correlate agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui al punto 2).

I dati sono raccolti, di regola, presso l’interessato o dallo stesso forniti sulle piattaforme telematiche.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DI DISTRUZIONE

Nel quadro del rispetto degli obblighi previsti dal Reg. 2016/679/EU, i dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o ai compiti inerenti la gestione del rapporto.

A tal fine, anche mediante controlli periodici, è verificata costantemente la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che l’interessato fornisce di propria iniziativa.

I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non necessari vengono distrutti tramite strumenti di distruzione fisica o tecniche di wiping, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

A seguito della cessazione del rapporto con il Titolare e del periodo di conservazione previsto dalla normativa fiscale e tributaria i dati verranno distrutti con le modalità di cui sopra.

8. COMUNICAZIONE DATI AD ALTRI SOGGETTI

Senza necessità di consenso espresso (art. 6 lett. b) e c), e) e f) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 5.) ai seguenti soggetti: enti, anche pubblici e organismi di controllo; autorità giudiziali su richiesta delle stesse.

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 5:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società e professionisti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

9. TRASFERIMENTO VERSO UN PAESE TERZO

Non è previsto alcun trasferimento dei dati, pertanto la gestione e la conservazione degli stessi avverrà in Europa.

10. NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati, è obbligatorio per l’instaurazione, la prosecuzione ed ogni altra fase del rapporto intercorrente tra le parti, nonché previsto da disposizioni normative cogenti e inderogabili. Pertanto, il mancato conferimento dei dati sopra decritti in relazione alle fasi di trattamento indicate, che si rendano di volta in volta necessarie, rende impossibile l’esecuzione di qualunque fase del rapporto. A tal fine la presente vale quale liberatoria per l’utilizzo di foto e video degli immobili.

11. DIRITTI DEL SOGGETTO CUI I DATI SI RIFERISCONO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

ella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento su richiesta.

In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico

di uso comune. Il diritto di ottenere la suddetta copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

L’interessato ha sempre il diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR.

Oltre ai diritti sopra elencati l’interessato può anche richiedere:

a) ai sensi dell’art. 16 GDPR l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, l'integrazione di eventuali dati incompleti;

b) ai sensi dell’art. 17 GDPR la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’interessato può opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali   ovvero   solo   comunicazioni   automatizzate   oppure   nessuna   delle   due   tipologie   di comunicazione.

Ove applicabili, l’interessato ha infine i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, informazione sul processo decisionale), nonché il diritto di reclamo all’autorità di controllo competente per il trattamento.

L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R., a: Concrea Immobiliare di Nicole Vagnoni.

12. PROCESSI DECISIONALI AUTORIZZATI

Il Titolare non si avvale di processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione, intesa dal Reg. 2016/679/EU come qualsiasi forma di trattamento automatizzato didati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica. Tali tipologie di trattamento, se svolte, sono effettuate con processi decisionali umani e non automatizzati.